当今高新科技及时代飞速发展，每个人在日常生活及工作中所占有及接触到的信息量不断增加，所以每个人之间信息的交流及学习交流变得更加频繁且至关重要。商务沟通，商品演示，客人会面，法令下发，指引操纵，这都是人们交流与学习的过程，为了能更好的达到目的，需要采用人们一直以来所使用的方法，即会议室扩声系统。现代多媒体会议室的音响主要是自然声，需要有较好的扩散性、声场的均匀分布、适当的响度和较好的自然度的要求。现谈谈音箱喇叭安装的注意事项。
音箱喇叭的排列方式音箱负责恢复系统内声音的一部分。音箱选择，位置放置，与装饰的配合，以及能否方便音响系统整体调试等这几个因素，决定了一间会议室的声音最终性能。说起音箱的摆放方法，不少人都会表示需要在主音箱上加上补声音箱。实际上会议室与剧院和现场演出的专业音响场合不一样，对这些演出场所来说声像定位是至关重要的。他们要求声像统一，使听众感到声音来自舞台。
对会议室扩声来说，主要工作是使听众能听到并听到发言者所讲的话，并不关心这声音从何处传出来。主音箱+补声音箱不易达到声场均匀。而壁挂音箱与天花喇叭的均匀排列对于改善整个会议室声场均匀度，清晰度以及传声增益（减少啸叫）效果是很明显的。这是会议扩声首先要解决的问题：分散式，多点排列，对分散式多点排列，一般是壁挂音箱+天花喇叭。这样做会使声场更加均匀，传声增益也会大大提高（减小啸叫）。壁挂音箱最好选用100W左右的音箱，天花喇叭选用50W左右的4寸或6寸喇叭。动力过大是没有必要的，动力过小声压就不足了。
音响喇叭放置位置上，会议室内背景音乐系统需具备扩音功能，要求声音清晰，确保声压级合理平稳，传输频率特性好，失真度小。这就使会议室内的工作人员使用时，感觉不到回音，语音刺耳，语音失真或夹杂信号干扰滋滋作响。
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